Clase 10 de Febrero 2011.
En esta clase de analizaron diversos conceptos como documernto electronico, documento digital, documento virtual y se revisaron los componentes de un documento:
DOCUMENTO ELECTRONICO: Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información y busqueda y recuperación de información.1
DOCUMENTO DIGITAL: la información está codificada en bits, y para leer, visualizar o grabar la información se precisa de un dispositivo que transmita o grabe información codificada en bits. Al representarse digitalmente, los datos de entrada son convertidos en dígitos (0,1) inteligibles para la máquina y no para los sentidos humanos; y a la salida, otro dispositivo los convertirá en señales analógicas, inteligibles para los sentidos humanos.2
DOCUMENTO VIRTUAL: es el documento que no es un documento real, pero que contiene los datos específicos necesarios para producirlo. Se trata de de una colección no organizada de bloques de información, junto con las especificaciones necesarias (herramientas y técnicas) que permiten la generación de un documento real. (Se entiende aquí por bloque de información un fragmento de documento, dado sobre un medio, caracterizado por un modelo conceptual e insertable en un documento real. Una vez que existe un conjunto de bloques de información, el edificio de un documento real toma forma al seleccionar los bloques pertinentes organizándolos y ensamblándolos). 3
COMPONENTES DE UN DOCUMENTO: Elementos relevantes de un documento
Estructura
Contenido
Formato
Contexto
DOCUMENTO ESTRUCTURADO:
DOCUMENTO NO ESTRUCTURADO:
DOCUMENTO SEMI-ESTRUCTURADO:
Estructura
Contenido
Formato
Contexto
DOCUMENTO ESTRUCTURADO:
DOCUMENTO NO ESTRUCTURADO:
DOCUMENTO SEMI-ESTRUCTURADO:
REFERENCIAS
1. EL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN. Los archivos de documentos electronicos [en línea]. [Citado el 13 de Febrero de 2010]
2. HIPERDOCUMENTO. Documento [en línea]. [Citado el 13 de Febrero de 2010]
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